一、為維護獎勵造林人舊制轉新制之權益，請貴機關依「行政程序法」規定，以雙掛號郵寄方式送達。如因應送達處所不明或其他原因致無法送達者，請依同法第73條至第86條有關補充送達、寄存送達或公示送達等規定辦理，並於適當處所張貼告示，以確保民眾知悉之權益。
二、此外，為擴大政策宣導效益，請貴機關利用網站首頁、跑馬燈、社群媒體或基層座談會等多元管道廣為周知，並將相關宣導成果紀錄留存，俾利民眾即時掌握申請期限及相關權益變更。
三、為利旨揭行政作業順遂並避免年底申辦案件遽增，徒增受理機關(單位)行政作業負擔，請各機關除加強宣導外，鼓勵造林人於旨揭期限趁早提出申請；並可視轄內案件量自
行規劃分流受理機制。另農業部林業及自然保育署業已建置完成獎勵輔導造林入口網（網址:https://reforestation.forest.gov.tw/），請列入宣導並引導民眾前往閱覽，以了解相關規定。